نظام الحسابات العامة

برنامج الحسابات العامة يعتبر الركيزة الأساسية لأي حزمة برامج لذا تم إعداده بصورة متكاملة مع البرامج المحاسبية الأخرى بحيث يتم تغذية برنامج الحسابات بصورة مباشرة من خلال برنامج الحسابات وبصورة غير مباشرة من خلال الترحيل من البرامج المحاسبية الأخرى (مخازن - أصول ثابتة - أجور .... الخ).

: الخصائص العامة للبرنامج

١ - يتيح النظام للمستخدم إعداد دليل الحسابات العامة بنظام شجري لانهائي المستويات (رأسي - أفقي) بحيث يسمح للمستخدم بتحليل أي حساب بصورة تفصيلية دون الحاجة لإعداد دفاتر أستاذ مساعدة يدوية وبالتالي يتيح استعراض وطباعة الحسابات التفصيلية بالأرصدة أو بدونها بأي عدد من المستويات.
٢ - يتيح النظام تسجيل المستخدم للقيود بصورة مباشرة من خلال شاشة إدخال قيود اليومية أو بصورة غير مباشرة من خلال الترحيل من البرامج المحاسبية الأخرى والتي يتم ربط أكوادها بأكواد الدليل المحاسبي ببرنامج الحسابات الأمر الذى يؤدى لتخفيف العبء عن ادارة الحسابات وتوفير الوقت اللازم لإعداد وتسجيل تلك القيود يدوياً.
٣ - يتيح النظام للمستخدم الاستعاضة عن دفتر اليومية الأميريكية اليدوي وأيضا التغلب على مشكلات مطابقة الحسابات الرئيسية باليومية الأمريكية مع الحسابات التفصيلية بدفتر الأستاذ المساعد.
٤ - يتيح النظام تعدد اليوميات المساعدة واستخراج التقارير التحليلية والإجمالية.
٥ - يتيح النظام تحليل المصروفات والإيرادات بصورة تفصيلية بناءاً على اختيار المستخدم من خلال تعريفات النظام مع مقارنتها بالسنوات السابقة مما يساعد على إمداد الإدارة بتقارير تساعد متخذ القرار في اتخاذ الخطوات التصحيحية اللازمة.
٦ - يتيح النظام إمكانية توزيع القيود على مراكز التكلفة لقياس موقف كل مركز أو قسم أو إدارة من ناحية الربح والخسارة.
٧ - لا يسمح النظام بإدخال قيود غير متزنة مع إمكانية الترقيم التلقائي للقيود.
٨ - يتيح النظام إمكانية إدخال القيود بعملات مختلفة حتى يتسنى للمستخدم مطابقة حسابات البنوك بالعملة الأجنبية من واقع كشوف حساب البنك مع تقارير حساب الأستاذ بالعملة الأجنبية بالبرنامج.
٩ - يتيح النظام إدخال سندات القبض(شيكات/خزينة) وكذلك سندات الصرف (شيكات /خزينة) واستخراج سندات مطبوع بياناتها من خلال النظام مع إنشاء النظام لقيد اليومية الخاص بقبض وصرف (شيكات/خزينة).
١٠ - يتيح النظام استخراج مجموعة من التقارير الهامة بصورة تلقائية مثل تقرير قيود اليومية لمراجعة مدخلات القيود من قبل المستخدم للنظام ومثل تقارير حساب الأستاذ التفصيلية والإجمالية.
١١ - يتيح النظام للمستخدم استخراج موازين مراجعة شهرية أو خلال فترة زمنية يقوم المستخدم بتحديدها سواء على مستوى الحسابات الرئيسية أو الفرعية (ميزان مراجعة مختصر/ميزان مراجعة تفصيلي) وذلك بصورة سهلة ودون عناء مطابقة ميزان المراجعة في حالة التشغيل اليدوي.
١٢ - يتيح النظام استخراج القوائم الختامية بصورة دقيقة وسهلة سواء كانت مركز مالي أو ميزانية - قائمة دخل.
١٣ - يتيح البرنامج استخراج قيود اليومية العامة بصورة شهرية والمطلوبة قانوناً من خلال دفتر اليومية العامة حتى يتسنى للمستخدم تسجيلها بدفتر اليومية العامة.
١٤ - إستخراج المؤشرات المالية من مخرجات القوائم المالية.