نظام مراقبة المخزون

يعد نظام مراقبة المخزون من أهم الأنظمة في الشركات والمؤسسات حيث يتيح للمستخدم في الشركات والمؤسسات الإنتاجية تكوين منظومة متابعة ورقابة صارمة على المخزون حتى لا تتوقف العملية الإنتاجية على صنف معين كما يتيح النظام للمستخدم في الشركات والمؤسسات ذات الطبيعة التجارية إمكانية حصر ومتابعة ورقابة أنواع وأصناف لا حصر لها يصعب على المستخدم يدوياً متابعتها واكتشاف أي حالات تلاعب إلا في نهاية كل فترة أو سنة مالية لذا تم إعداد النظام بصورة تسمح بالرقابة والمتابعة الدورية واستخراج التقارير التي تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة في الأوقات المناسبة.

: الخصائص العامة للبرنامج

١ - يتيح النظام للمستخدم إمكانية تقسيم المخازن المختلفة إلي مجموعات وتقسم المجموعات إلى أصناف يجمع بينها طبيعة ونوع الأصناف داخل المجموعة وتحدد من قبل المستخدم.
٢ - يتيح النظام للمستخدم إدخال أذونات الإضافة والصرف والمرتجعات وأذون التحويل بين المخازن من خلال شاشات الإدخال المعدة بالنظام وإستخراج التقارير الخاصة بكارت الصنف مما يمكن المستخدم من الاستعاضة عن كارت الصنف اليدوي.
٣ - يتيح النظام للمستخدم تحديد المورد فى شاشة اذن الإضافة وتحديد المستفيد من الصرف وادارته ومركز التكلفة المنصرف عليه وطبيعة الصنف المنصرف عهدة أم لا فى شاشة المنصرف.
٤ - يتيح النظام للمستخدم متابعة العهد المسلمة للعاملين بالشركة واستهلاكاتها وأرصدتها من خلال تقارير متابعة العهد.
٥ - يتيح النظام للمستخدم تحديد الأصناف الراكدة والتالفة خلال فترة تحدد من قبل المستخدم.
٦ - يتيح النظام للمستخدم مطابقة الأرصدة الدفترية المستخرجة من النظام مع الأرصدة الفعلية من واقع الجرد والمقيدة بالبرنامج من خلال المستخدم وتحديد فروق الجرد ويقوم البرنامج بإنشاء تلقائي لأذون تسوية فروق جردية.
٧ - يتيح النظام للمستخدم اختيار سياسة تسعير المخزون سواء كانت متوسط السعر – سعر السوق أيهما أقل.
٨ - يتيح النظام للمستخدم تحديد أكواد الدليل المحاسبى من برنامج الحسابات التي يتم ربط اكواد الأصناف بها ببرنامج المخازن وانشاء قيود اليومية ببرنامج الحسابات الخاصة بالإضافة والصرف والارتجاع والتحويل من خلال الترحيل مما يوفر وقت وعناء إعداد تلك القيود يدوياً.
٩ - يتيح النظام للمستخدم تحديد مراكز التكلفة للأصناف المنصرفة وترحيلها لبرنامج التكاليف مما يساعد على تحديد تكلفة مراكز التكلفة بصورة دقيقة.
١٠ - يتيح النظام للمستخدم استخراج تقارير كارت الصنف(كمياً فقط لإدارة المخازن) وكارت مراقبة المخزون(كمياً وقيمياً لإدارة الحسابات) وأرصدة المخزون كميا وقيمياً في أي تاريخ يحدده المستخدم وجرد الأصناف وفروق جرد الأصناف وتقارير أذون الإضافة والصرف والارتجاع لمراجعة مدخلات الحاسب وتقرير الراكد وتقرير التالف.